Для того, чтобы определить какая редакция 1С:Бухгалтерии у Вас установлена воспользуйтесь меню "Справка - О программе", где в разделе "Конфигурация" указано полное наименование конфигурации и номер редакции (в частности, должно быть написано "Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6").

Переход на новую редакцию можно условно разбить на несколько этапов.

Этап 1. Первоначальный перенос данных и начало работы в редакции 2.0

В "1С:Бухгалтерию 8", редакции 2.0 переносятся остатки по данным бухгалтерского и налогового учета на 1 января 2011 года:

• Остатки можно переносить в любой момент времени, не дожидаясь подготовки годовой отчетности;
• Хозяйственные операции в 2011 году сразу регистрируются в новой информационной базе.

Этап 2. Подготовка отчетности за 2010 год в редакции 1.6

В редакции 1.6 готовится годовая отчетность за 2010 год и при необходимости производится корректировка данных

В редакции 1.6 новые документы за 2011 год не вводятся.

Этап 3. Перенос в редакцию 2.0 изменений, внесенных в редакции 1.6 при подготовке годовой отчетности

После выверки данных в старой информационной базе и сдачи регламентированной отчетности за 2010 год данные на начало 2011 года могут измениться:

• В этом случае производится повторный перенос остатков на начало 2011 года в 1С:Бухгалтерию 8, редакции 2.0;
• При повторном переносе информация в загруженных ранее документах и справочниках обновится;
• Потребуется перепровести все документы, чтобы актуализировать информационную базу.

Повторять загрузку данных в редакцию 2.0 можно многократно - входящие остатки при этом автоматически обновляются.

Если в информационной базе редакции 1.6 вводились документы за 2011, то их нужно перенести в редакцию 2.0 и провести.

Данные из редакции 1.6 переносятся в информационную базу редакции 2.0 путем их выгрузки и последующей загрузки. Перенос данных не может быть осуществлен путем обновления конфигурации.

Для перехода предварительно следует получить и установить полный дистрибутив конфигурации.

Полный дистрибутив доступен:

• на пользовательском сайте в разделе Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0. Для того чтобы скачать полный дистрибутив, следует перейти на страницу последнего релиза конфигурации.
• на диске ИТС.

Переход для пользователей ПРОФ версий

Порядок перехода на редакцию 2.0 для пользователей ПРОФ версии следующий:

После запуска информационной базы редакции 2.0, открывается стартовое окно, в котором следует выбрать пункт "Загрузить данные из 1С:Бухгалтерии 8".

В открывшемся Помощнике перехода на 1С:Бухгалтерию нужно выбрать пункт "Загрузить данные из информационной базы".

В списке информационных баз следует выбрать базу, из которой переносятся данные, а также указать какие именно данные следует перенести.

Можно перенести:

• Все данные из справочников рабочей информационной базы редакции 1.6.
• Остатки на указанную дату (01.01.2011 г.) - формируются входящие остатки на основании данных рабочей информационной базы редакции 1.6.
• Остатки и документы за указанный период - переносятся все введенные документы из рабочей информационной базы редакции 1.6. Остатки формируются на начало указанного периода (01.01.2011 г.). Этот пункт следует выбирать, если в информационной базе редакции 1.6 уже вводились документы за 2011 г. В редакцию 2.0 будут перенесены все введенные за 2011 г. документы - после переноса их потребуется перепровести.

По кнопке "Далее" программа автоматически загрузит данные из информационной базы редакции 1.6.

После загрузки документы автоматически проводятся, и программа проверяет корректность загруженных данных. Например, проверяются совпадения итоговых значений оборотно-сальдовой ведомости и т.д. В случае возникновения ошибок выводится отчет с указанием этапа, на котором возникли ошибки и рекомендации по их устранению.

Переход для пользователей базовых версий

Пользователям базовых версий рекомендуется выгрузить данные из рабочей информационной базы в файл, а потом загрузить их в новую информационную базу.

Для выгрузки данных, в состав дистрибутива включена обработка "Выгрузка данных в Бухгалтерию предприятия редакции 2.epf", которая расположена в папке "Convert" каталога шаблона информационной базы.

Обработку следует открыть в информационной базе редакции 1.6, указать файл, в который будут выгружены данные и выбрать, какие данные следует выгрузить.

Можно перенести:

• Все данные из справочников рабочей информационной базы редакции 1.6.
• Остатки на указанную дату (01.01.2011 г.) - формируются входящие остатки на основании данных рабочей информационной базы редакции 1.6.
• Остатки и документы за указанный период - переносятся все введенные документы из рабочей информационной базы редакции 1.6. Остатки формируются на начало указанного периода (01.01.2011 г.). Этот пункт следует выбирать, если в информационной базе редакции 1.6 уже вводились документы за 2011 г. В редакцию 2.0 будут перенесены все введенные за 2011 г. документы – после переноса их потребуется перепровести.

В редакции 2.0 в Помощнике перехода следует выбрать вариант загрузки "Загрузить данные из файла".

Затем следует указать файл, в который были выгружены данные.

По кнопке "Далее" программа загрузит данные из файла.

После загрузки документы автоматически проводятся, и программа проверяет корректность загруженных данных. В случае возникновения ошибок выводится отчет с указанием этапа, на котором возникли ошибки и рекомендации по их устранению.