1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0

Описание:

1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0 – электронная поставка учебного мультимедийного интерактивного курса для изучения возможностей конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» редакции 3.0 в интерфейсе «Такси», а также «1С:ERP Управление предприятием 2.0» в части учета заработной платы.

Возможности:

Учебный электронный курс 1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0 предназначен для:

• для изучения возможностей конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» редакции 3.0 в интерфейсе «Такси», а также «1С:ERP Управление предприятием 2.0» в части учета заработной платы
• развития практических навыков по работе с данными программными продуктами

Курс рассчитан на пользователей, знакомых с методиками учета кадров и расчета заработной платы в хозрасчетных организациях. Курс будет полезен следующим категориям сотрудников, планирующим использовать изучаемый программный продукт:

• работникам бухгалтерии, отвечающим за расчет заработной платы
• сотрудникам отделов кадров, отвечающим за издание приказов по личному составу
• сотрудникам отделов труда и заработной платы и/или экономических отделов, отвечающих за формирование фонда оплаты труда организации
• аудиторам, осуществляющим проверку расчета зарплаты в программе
• сотрудникам фирм 1С:Франчайзи, администраторам, консультантам и программистам, настраивающим данную программу для пользователей

Содержание:

Для удобства изучения помимо полной версии курса в состав продукта включены три дополнительные версии курса, составленные в соответствии с ролью пользователя:

• «1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0» (расчетные задачи) - для сотрудников бухгалтерии, занимающихся расчетом и выплатой заработной платы, контролем расчетов с сотрудниками
• «1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0» (кадровые задачи) для сотрудников кадровой службы, занимающихся кадровым делопроизводством
• 1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0» (для экономистов) - для сотрудников планово-экономического отдела либо отдела труда и заработной платы, занимающихся планированием фонда оплаты труда

Разграничение материалов курса по ролям позволяет слушателю выбрать для изучения только те блоки и задания, которые необходимы непосредственно ему при дальнейшей работе с программным продуктом.

Каждая версия учебного курса состоит из последовательно изучаемых разделов, а разделы из следующих составных частей:

• теоретическая часть
• тестовые задания
• практическая часть

Предполагается, что слушатель сначала изучает теорию, а затем рекомендуется выполнить практические задания. Практические задания курса делятся на три категории:

• Практикумы и самостоятельные работы – представляют собой сквозной пример, в котором при постановке заданий учитываются результаты выполнения предыдущих заданий. В результате последовательно выполняется вся цепочка операций основного бизнес-процесса – от ввода нормативно-справочной информации до расчета заработной платы и вывода отчетных форм. Для каждого практикума дано подробное описание его выполнения.
• Дополнительные задания – также представляют собой отдельный сквозной пример, в котором при постановке заданий учитываются результаты выполнения предыдущих заданий, но в них используются задачи более высокой сложности. Для каждого дополнительного задания дано подробное описание его выполнения.
• Дополнительные задания, отмеченные знаком *, – представляют собой отдельные практические задания, которые не участвуют в сквозных примерах курса, и предназначены для дополнительной тренировки навыков и умений работы со сложными блоками программы. Как правило, это задания высокой сложности с кратким комментарием по выполнению.

Для проверки и закрепления знаний в разделах курса слушателям предлагается ответить на вопросы учебных тестов, а после прохождения курса для анализа результата обучения в целом рекомендуется ответить на вопросы итогового теста.

Курс состоит из следующих разделов:

• Информация о программном продукте
  • как осуществить запуск программы
    • как понять, с какой версией программы предстоит работать
    • внешний вид окна конфигурации и различные интерфейсы
    • перечень основных объектов, с которыми предстоит работать пользователю
    • основные команды и действия, которые выполняет пользователь в программе
• Администрирование: пользователи и загружаемые классификаторы
  • как добавить пользователей программы и настроить им права доступа в зависимости от выполняемой задачи (кадровик, расчетчик и т.п.)
    • какую справочную информацию можно загружать в программу и как это делать
• Возможности начального заполнения информационной базы
  • Автоматизированный перенос данных из других типовых решений фирмы 1С, предназначенный для расчета заработной платы («1С:Зарплата и кадры, 7.7» либо «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5»)
    • Порядок ввода начальной информации вручную
    • Использование помощника начальной настройки программы для выполнения настроек информационной базы с нуля
• Настройки программы. В данном разделе изучаются основные настройки программы, которые рекомендуется выполнить при ее установке
• Настройка начислений и удержаний, включая подробное описание с практическими примерами по настройке видов расчета в программе. При этом изучается:
  • Классификация доходов в программе;
    • Настройка показателей, которые используются для формул видов расчета в программе
    • Настройка универсального документа «Данные для расчета зарплаты» для ввода значений отдельных показателей к расчету зарплаты
  • Основные настройки начислений и удержаний: назначение, формула расчета и способы выполнения, а также другие характеристики
  Данный раздел является одним из самых сложных и объемных в курсе и особенно рекомендуется к изучению тем слушателям курса, которые работают на крупных предприятиях со сложной системой оплаты труда
• Сведения об организации. Раздел содержит подробное описание настроек справочника «Организации» и взаимосвязей данных настроек с дальнейшими действиями пользователя в программе:
  • Реквизиты организации
  • Основные настройки
  • Особенности настроек учетной политики каждой конкретной организации, по которой ведется учет в программе
• Раздел «Классификаторы» завершает информацию о начальных настройках программы и позволяет получить представление о видах справочников-классификаторов в программе и способов работы с ними
• Нормы рабочего времени
  • Какие схемы учета рабочего времени используются в программе
  • Что такое производственный календарь, какие возможности настройки производственных календарей существуют в конфигурации
  • Виды графиков работы, назначаемых сотрудникам в кадровых документах и особенности их настройки для различных ситуаций (графики работы по дням недели, неполные и сокращенные, а также сменные графики)
• Раздел «Структура организации. Штатное расписание» посвящен изучению возможностей программы по настройке места работы сотрудников:
  • Составление структуры подразделений организации
  • Составление списка должностей
  • Способы ведения штатного расписания и различные настройки позиций штатного расписания
  • Документы по утверждению изменений в штатном расписании в случае, если штатное расписание ведется способом с сохранением истории его изменений
• Сведения о сотрудниках организации
  • Правильное применение терминов «физическое лицо» и «сотрудник»
  • Способы создания новых сотрудников, с которыми заключаются договоры в организации, а также особенности заключения трудовых, подрядных и авторских договоров
  • Оформление приема на работу по трудовому договору
  • Оформление договоров подряда либо авторских договоров
  • Понятие «ответственные лица» и настройки ответственных лиц в программе;
  • Состав персональных данных сотрудников, способы заполнения личных кадровых данных сотрудников; особенное внимание уделяется той информации, которая связана не только с выводом данных в отчеты, но и влияет на расчет зарплаты, налогов и взносов
• Раздел «Воинский учет» предназначен для ознакомления слушателей с возможностями ведения воинского учета в программе, в том числе с использованием бронирования сотрудников
• Раздел «Кадровый учет и расчет зарплаты» предназначен для работы с документами по кадровому учету и расчету заработной платы. Для удобства изучения данный раздел представляет собой три подраздела, в каждом из которых проводится учет кадров и расчет зарплаты за один месяц. При этом документы делятся на несколько категорий, каждая категория рассматривается в рамках своего месяца.
• Расчет зарплаты за первый месяц:
  • Понятие постоянных начислений и удержаний
  • Ввод и изменение постоянных начислений с помощью кадровых документов: прием на работу, кадровый перевод, особенности документов по перемещению в другое подразделение
  • Кадровые документы, которые регистрируют специализированные начисления, такие как оплата на период совмещения и доплата до среднего заработка
  • Документы по изменению постоянных начислений сотрудника без кадровых перемещений: изменение плановых начислений в связи с изменением штатного расписания, ввод личных доплат и надбавок сотрудникам, особенности изменения зарплаты сотрудников при индексации заработка и использовании тарифных сеток
  • Ввод документов по различным видам постоянных удержаний, таким как удержания по исполнительным листам, удержания добровольных страховых взносов на накопительную часть пенсии, профсоюзных взносов и т.п.
  • Особенности учета по договорам займа, заключаемым между организацией и сотрудником
  • Понятие «аванс» и способы настройки авансовых выплат сотрудникам
  • Порядок ввода данных документом «Данные для расчета зарплаты» до окончательного расчета за месяц, при этом особое внимание уделяется особенностям ввода данных для сдельной оплаты, в том числе в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
  Завершает расчет первого месяца изучение документа «Начисление зарплаты» как итогового документа по начислениям сумм сотрудникам за месяц, в котором объединяется и учитывается вся введенная ранее информация. Слушателям курса предстоит научиться анализировать информацию, на основе которой производится расчет зарплаты, понимать, как найти первоисточник данных, а также корректно производить исправления.
  Кроме того в данном подразделе курса изучаются первичные настройки, связанные с выплатой рассчитанной зарплаты сотрудникам: определение мест и способов выплаты зарплаты, назначение различных способов выплаты зарплаты сотрудникам, межрасчетные выплаты (в том числе аванс) и окончательная выплата причитающихся сумм сотруднику за месяц. Данный подраздел заканчивается изучением порядка отражения в бухгалтерском учете начисленных сумм сотрудникам для передачи в бухгалтерскую программу, в которой будут сформированы бухгалтерские записи (проводки) по зарплате.
• Расчет зарплаты за второй месяц.
  • Виды документов по учету рабочего времени
  • Порядок работы с документами по видам отсутствий: простои, больничные листы, оплата по среднему заработку, отпуска и др
  • Особенности взаимодействия кадровой и расчетной служб при работе с данными документами
  • Порядок расчета среднего заработка в конфигурации
  • Документы по учету работы сверх нормы времени: в праздничные и выходные дни, а также сверхурочно
  • Табель учета рабочего времени
  • Процедура увольнения сотрудников, взаимодействие кадровой и расчетной служб на этом этапе работы
  Далее слушателю предстоит произвести окончательный расчет зарплаты за второй месяц и проанализировать влияние введенных документов на итог расчета сумм сотрудникам, кроме того, необходимо повторить процедуру закрытия месяца в программе.
• Расчет зарплаты за третий месяц
  • Документы по регистрации разовых сумм работающим сотрудникам: премии, материальная помощь, единовременные пособия и т.п.
  • Документы по регистрации доходов физическим лицам, которые могут не являться сотрудниками организаций, это такие доходы как дивиденды, аренда, материальная помощь пенсионерам и т.п.
  • Возможности перерасчетов и исправлений в программе при обнаружении в текущем расчетном периоде ошибок за предыдущие месяцы
  Далее слушателю снова предстоит провести закрытие месяца с учетом всей введенной информации. Таким образом, во время изучения курса слушатель сможет несколько раз подвести итог работы за месяц и проанализировать взаимосвязанное влияние документов программы на окончательный итог расчета зарплаты.
• Подраздел «Отчеты по кадрам и расчету зарплаты» посвящен возможностям формирования в программе различных отчетов, изучению видов отчетов в программе, анализу данных на основе полученной в отчете информации.

На сайте фирмы 1С http://sdo.1c.ru доступна бесплатная демо-версия курса.

Адаптация курса под специфику каждой организации

Курс является логически завершенным учебным пособием. Тем не менее, организация на его основе может создать корпоративную базу знаний. Конфигурация 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов позволяет вносить изменения в обучающий курс, например, дополнять теоретическую часть курса, создавать на основе курса пользовательские инструкции, дополнять глоссарий, тесты, практические задания. Технология сборки интерактивных электронных курсов и практикоориентированных тестов с помощью 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов описана в учебном мультимедийном электронном курсе «1С:Электронное обучение. Разработка электронных курсов и тестов» (информационный выпуск №18710 от 18.08.2014).

При соблюдении определенных рекомендаций по расширению состава курса, которые указаны в поставляемых с курсом книгах, сохраняется возможность обновления курса без потери сделанных изменений. Поддерживается управление версиями документов, что позволяет разрабатывать новые варианты поставляемых материалов без потери возможности на обновления.

Условия сопровождения и сервисные услуги

В соответствии с Лицензионным соглашением программа 1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0 может быть использована на одном компьютере. Возможно разнесенное во времени обучение любого количества слушателей с сохранением результатов обучения каждого слушателя. Если требуется использовать курс на большем количестве компьютеров или с возможностью обучения через Интернет, то необходимо приобрести один из следующих продуктов:

• 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
• 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов ПРОФ
• 1С:Электронное обучение. Образовательная организация
• 1С:Электронное обучение. Экзаменатор
и необходимое количество клиентских лицензий 1С:Предприятие 8.

Для одной копии программы (на один регистрационный номер) можно получить до трех программных лицензий: основную при первом запуске программы и до двух резервных на случай изменения конфигурации компьютера или его замены.

В комплект поставки электронного курса входит конфигурация «1С:Электронное обучение. Конструктор курсов. Базовая версия». Пользователь электронного курса не может вносить изменения в эту конфигурацию, а только применять типовую конфигурацию и устанавливать при необходимости её обновления.

Пользователи зарегистрированных в фирме «1С» экземпляров программного продукта 1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0 имеют право на получение без дополнительной оплаты:

• обновления платформы «1С:Предприятие 8», конфигурации «1С:Электронное обучение. Конструктор курсов. Базовая версия» и электронного курса «1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0» на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru
• доступа к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru
• до двух резервных лицензий
• консультации по телефону и электронной почте

Консультации осуществляются:

• в части работы с платформой 1С:Предприятие 8 по телефону +7 (495) 688-10-01 и по электронной почте по адресу: v8@1c.ru
• в части, относящейся к работе с конфигурацией 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов. Базовая версия, по телефону +7 (495) 681-37-63 и по электронной почте по адресу: e2b@1c.ru
• в части, относящейся непосредственно к содержанию курса 1С:Электронное обучение. Расчет зарплаты и учет кадров в 1С:ЗУП 3.0 и 1С:ERP 2.0, консультации оказывает партнер-разработчик ООО 1С-Учебный центр №3 по телефону: +7 (495) 789-64-44 и по электронной почте по адресу: uc3@1c.ru.

Сервисное обслуживание по телефонам осуществляется с 10:00 до 18:00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских организаций).

По желанию пользователь может заключить договор 1С:ИТС ПРОФ на дополнительное платное информационно-технологическое сопровождение, подробная информация приведена по адресу http://www.1c.ru/its.

Пользователь обязан соблюдать все требования, указанные в Лицензионном соглашении и документации.

Системные требования:

Программа предназначена для работы на Windows совместимых компьютерах.

• Операционная система:
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows Vista
  • Microsoft Windows XP
  • Microsoft Windows 2000
  • Microsoft Windows Server 2003
  • Microsoft Windows Server 2008
• Процессор: Intel Pentium/Celeron 1800 Mhz и выше
• Оперативная память: 256 Мб и выше (рекомендуется 512Мб)
• Жесткий диск: для установки необходимо ~ 2 Гб
• Графика: SVGA-дисплей с установленной в операционной системе разрешающей способностью не ниже 1280х1024
• Мультимедиа: звуковая карта, колонки или наушники
• Дополнительные требования:
  • Adobe Reader для чтения документации, бесплатную версию которого можно скачать с сайта разработчика
  • Apple QuickTime для просмотра видеофайлов, бесплатную версию которого можно скачать сайта разработчика